Gobernabilidad de la Información ¿qué es y cuál es su importancia?

La gobernabilidad de Información es un tema de discusión común para nosotros ya que es un problema
que muchos de nuestros clientes tienen a causa de la rápida acumulación de los datos.
Todo el mundo ha oído hablar de las estadísticas de crecimiento de datos (IDC dice que la tasa de
crecimiento es del 44% (de los cuales casi el 80% son datos no estructurados). Este es el resultado de
todos los correos electrónicos, documentos escritos, hojas de cálculo, vídeos y fotos que las personas
están creando cada día. Presumiblemente, este conjunto de datos está creando valor a la empresa, o
sino ¿por qué guardarlo todo?

Puntos más puntos menos, usted puede estar experimentando ese tipo de tasas de crecimiento de
datos en su organización.

Con el tiempo estos datos ocupan mucho espacio. En la supercie parece crear un problema
de almacenamiento de información de menor importancia – porque algunos dirían “el almacenamiento
es barato, es un problema fácil de resolver: comprar más espacio de almacenamiento o mover todo a la
nube.”

Pero en realidad pasa algo más significativo. Es un problema de negocio mucho más grande que lo
que cuesta ampliar su almacenamiento – porque en realidad, no todos los datos son importantes – y
también la cantidad de datos no administrado crea grandes lastres al negocio.

¿Cada correo electrónico que usted recibe es importante? ¿Tiene tiempo para leer la totalidad de sus
correos electrónicos? ¿Cuántas veces usted mantiene un correo electrónico pensando “lo podría
necesitar algún día?”. El consuelo puede ser: ésto le sucede a todo el mundo, y es difícil de manejar.
Pero cuando el crecimiento de datos no es administrado, la gente se vuelve acumuladora de datos -
en parte porque piensan que podrían necesitarlo en el futuro – y en parte porque es más fácil no
borrar y no hay una responsabilidad directa sobre las consecuencias y del costo de almacenarlo, sin
embargo, las consecuencias negativas para la organización pueden ser enormes.

Si bien el costo de expansión de almacenamiento podría ser pequeño, si se suma, cada peso gastado en el
almacenamiento de las cosas que usted no necesita, se está quitando dinero de otros proyectos de TI que
podrían ser más estratégicos. IDC estima que el 62% de los presupuestos de TI de hoy son consumidos por los gastos de infraestructura -tomando dinero de otros proyectos que pueden hacer que la organización sea más eficiente o más rentable. Así el costo real de almacenamiento de datos va mucho más allá del mero costo de los medios de almacenamiento. Gartner estima que el costo real de almacenamiento de la información es de $ 5 millones por petabyte si tenemos en cuenta todos los gastos asociados, tales como mantenimiento, administración, etc.

Pregúntese ¿cuántos petabytes de datos tienen? Si piensan que no tienen ni de lejos un petabyte recuerde
que un petabyte son 1.000 terabytes.

Así que una empresa 2.000 personas, donde cada persona promedio almacena medio terabyte de datos (incluyendo correo) tiene un petabyte de datos en total. Incluso si tienen sólo la quinta parte, 200 terabytes de datos el costo sería de $ 1.000.000 del costo por año.

Tenga en cuenta a demás que la productividad es la segunda víctima de la acumulación de datos. Investigaciones arrojan que el 69% de la información almacenada por la mayoría de las organizaciones en realidad no tiene ningún valor para el negocio, ni requiere retención desde el punto de vista legal. Así que 2/3 del dinero que cuesta el almacenar los datos se desperdicia. Congestiona sus sistemas y además extiende el tiempo necesario para los procesos de TI críticos, tales como las copias de seguridad.

¿Cuánto tiempo toman sus copias de seguridad? ¿Tendría un impacto positivo si se pudieran acortar el tiempo de copia de seguridad en un 25% – o mejor aún – si acorta en un 66% mediante la eliminación de todos los datos innecesarios?

La acumulación También diculta encontrar datos importantes cuando se presenta un caso legal o de negocio
que requiere una información particular, Perjudicando la productividad de todo el mundo – e incrementando
los costos de operación.

No administrar, los datos acumulados también crea un gran riesgo. Sobre todo si parte ya se trasladó a la nube.

¿Cuál es el riesgo?
Si usted guarda los archivos que podrían y deberían haber sido eliminados, entonces podrían ser hallados y
utilizados en una demanda. Esos viejos documentos podrían hacer que usted pierda el caso. Algunos de nuestros clientes creen rmemente que estas razones son sucientes para justicar la inversión en un programa de gestión de la información.

Pero el riesgo de perder datos valiosos o tener fugas de datos sensibles o regulados es aún más grande. Con tantos archivos en tantos lugares, es muy difícil de mantener control sobre qué datos, dónde y quién tiene acceso. Vemos empresas con las carpetas compartidas y los permisos para acceso total a todos los usuarios - incluso cuando contienen datos sensibles -. Este riesgo se agrava con el crecimiento de los servicios de movilidad y el intercambio de archivos hacia la nube. Es más fácil que nunca incurrir en incumplimiento regulatorio, o tener un problema con iteracción de datos.

¿Sabe si tiene los controles de acceso adecuados para asegurarse de que los datos erróneos no terminan en
la nube? ¿Le preocupa?¿Crea o maneja datos sensibles que podrían llevar a un problema de incumplimiento si estos son comprometidos?¿Cuál es el impacto de una acción de incumplimiento en su negocio?¿Ayudaría tener herramientas que pudiesen encontrar los datos sensibles y ayudar a tomar la acción de remediación?

Así como los volúmenes de datos aumentan, también lo harán estos lastres que pueden tener un impacto muy signicativo sobre su negocio -Esta brecha entre sus expectativas y su realidad debe ser cerrada mediante una mejor gobernabilidad dedatos. La mentalidad “acumuladores” de datos y la habilitación accidental de ese comportamiento, deben detenerse. Debe decidirse qué se debe conservar, qué debe ser protegido, y qué debe ser eliminado. Esta es la razón para la gestión de la información, en lugar de una política de “almacenar todo”.
Para apoyarlo en esta gestión, existen soluciones de Veritas como Enterprise Vault y Data Insight, con los
cuales podemos ayudarlo a realizar descubrimiento de datos, clasicación, archivo y a ganar visibilidad sobre
dónde están sus datos, quién los utiliza y qué valor tienen para el negocio. Consúltenos.

Autor: Juan Carlos Álvarez Mesa

 

Consúltenos:

www.interlan.com.co
info@interlan.com.co
Teléfono: (57+4) 448 40 00
Ver más





Este formulario permite a nuestros clientes actuales con contrato de soporte vigente, solicitar visitas en sitio o soporte remoto por incidentes. Para recibir soporte deberá vincularse primero como cliente y firmar una solicitud formal de servicio.


La atención a estos requerimientos se recibirá únicamente dentro del horario Lunes a Viernes de 8 a.m. a 6 p.m. Excluyendo festivos.


*Todos los campos son requeridos

Nombre completo
Empresa
Teléfono
Extensión
Su e-mail
Nivel de urgencia

Producto involucrado
Versión
Descripción de la situación
 

-->